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¿Qué es la incorporación de empleados?

La incorporación de empleados es el proceso mediante el cual los nuevos empleados se integran a una empresa. Implica actividades de capacitación, una orientación para nuevos empleados y un aprendizaje sobre la estructura, la cultura, la misión y los valores de la empresa.

Encontrar al candidato ideal para un puesto es el primer paso para construir un equipo exitoso. La incorporación de ese nuevo empleado es el siguiente paso más importante. Si se realiza correctamente, este proceso puede sentar las bases para un trabajador productivo, satisfecho e incluso entusiasmado.

Los dos objetivos principales del primer día de incorporación deben ser definir claramente las expectativas de los empleados y presentar sus objetivos. Los trabajadores deben conocer sus funciones y responsabilidades laborales desde el principio.

¿En qué se diferencia la incorporación de la orientación del empleado?

La incorporación suele confundirse con la orientación del empleado. La orientación suele implicar completar la documentación necesaria, mientras que el proceso de incorporación es exhaustivo y puede durar meses.

La orientación al empleado es un evento único. Su objetivo es dar la bienvenida a los nuevos empleados y presentarles una lista de tareas obligatorias, como completar formularios.

La incorporación de empleados, por su parte, consiste en completar una serie de actividades, incluyendo la orientación. Incluye capacitación a largo plazo para ayudar a los trabajadores a comprender mejor sus funciones, sus equipos y cómo se relacionan sus trabajos con los objetivos generales de la empresa.

Tanto la incorporación como la orientación son aspectos fundamentales para familiarizar a los empleados con su nuevo entorno laboral. Además, se complementan para mejorar su compromiso.

Cómo incorporar eficazmente a nuevos empleados

Invertir tiempo en sus trabajadores es una de las mejores maneras de retenerlos y aumentar la productividad.

Las primeras semanas de un nuevo empleado son algunas de las más importantes para establecer expectativas y generar su inversión personal en su empresa.

Si superas las expectativas, obtendrás los beneficios. Si descuidas la experiencia de incorporación, podrías tener empleados insatisfechos.

A continuación se presentan cinco formas de incorporar eficazmente a nuevos empleados:

Paso 1: Crear un manual para el trabajador.

Comience presentando una descripción general de su negocio, incluyendo su misión, valores y beneficios. Algunos aspectos a incluir son:

• Sus clientes y partes interesadas
• Cultura laboral y expectativas
• Miembros del equipo/empleados
• Cómo se ven el éxito y el crecimiento de una empresa

Paso 2: Establecer objetivos de 90 días.

Es importante orientar y dar acciones prácticas a los nuevos empleados desde el principio. Identifique objetivos que puedan alcanzarse para que los empleados tengan la confianza necesaria para sobresalir en la empresa.

Asegúrese de proporcionarles los recursos necesarios y conectarlos con otros trabajadores que puedan ayudarlos. Tener un plan claro facilitará el seguimiento de los objetivos y la colaboración con los trabajadores durante el proceso.

Paso 3: Establezca un horario para reunirse y brindar comentarios.

Reserve tiempo para reunirse con los nuevos empleados, brindarles retroalimentación y preguntarles cómo les va. Esto puede fomentar la conexión y el compromiso entre usted y su empleado.

Esto también le brinda la oportunidad de conocer más a sus trabajadores y abordar cualquier inquietud que puedan tener.

También permite obtener observaciones de los empleados sobre la empresa y sus procesos, lo cual puede ser revelador. Un nuevo empleado podría aportar ideas que a quienes están inmersos en el paradigma actual no se les ocurrirían.

Paso 4: Describir el cronograma y las tareas del trabajo.

Es fundamental establecer horarios de trabajo consistentes para garantizar la productividad. Los horarios flexibles o que cambian con frecuencia pueden hacer que los nuevos empleados piensen que su organización está desorganizada.

Además, delinear las tareas laborales (como las habilidades requeridas) también puede darles a los empleados un sentido de orientación y garantizar que tengan mucho en qué trabajar.

Considere digitalizar su programa de incorporación y capacitación para ayudar a acelerar el cronograma de incorporación general y lograr que sus empleados sean productivos más rápido, y cree un programa que incorpore lo siguiente:

• Expectativas laborales
• Evaluación del desempeño
• Seguimiento de roles
• Oportunidades de formación
• Reuniones de RR.HH./documentación de empleados
• Capacitación en cumplimiento
• Evaluación continua mediante cuestionarios

Con el tiempo, los nuevos empleados tendrán una mejor idea de su carga de trabajo y de cómo crear y ejecutar sus propias listas de tareas diarias.

Paso 5: Establecer oportunidades de aprendizaje continuo.

Los mejores resultados de la incorporación se obtienen meses después de finalizado el proceso. Esto se debe a que la creación de oportunidades de aprendizaje continuo para los empleados fomenta el desarrollo profesional.

Un trabajador puede aplicar todo lo aprendido durante el proceso de incorporación a sus tareas diarias. Ofrézcales el apoyo y la orientación que necesitan cuando los necesitan, ya sea con acceso inmediato a una guía digital para la resolución de problemas o conectándose virtualmente con un experto en la materia. Ofrecer procedimientos de trabajo personalizados para cada trabajador facilita el aprendizaje y el crecimiento continuos.

Por qué es importante la incorporación en la fabricación

La creación de programas de incorporación efectivos puede impulsar el compromiso de los empleados y crear una fuerza laboral de fabricación que se destaque en las habilidades relacionadas con la industria.

También se ha demostrado que una incorporación eficaz:

• Reducir la rotación de personal
• Cultivar habilidades existentes y nuevas
• Integrar a los trabajadores más rápidamente
• Fomentar la satisfacción de los empleados a largo plazo
• Crear las bases para el desarrollo de la fuerza laboral

Optimización de la incorporación con tecnología de trabajadores conectados

Muchas empresas manufactureras utilizan tecnología moderna de trabajadores conectados para transformar y optimizar sus procesos de contratación, incorporación, capacitación y orientación y apoyo en el trabajo. El software de trabajadores conectados basado en IA ofrece un enfoque basado en datos que ayuda a capacitar, guiar y apoyar a las dinámicas plantillas actuales, combinando instrucciones de trabajo digitales, colaboración remota y capacidades avanzadas de capacitación en el trabajo.

A medida que los trabajadores se conectan más, los fabricantes tienen acceso a una nueva y rica fuente de datos de actividad, ejecución y tribales, y con las herramientas digitales adecuadas pueden comprender mejor las áreas donde existen las mayores oportunidades de mejora. Los trabajadores de hoy aceptan el cambio y esperan que la tecnología, el soporte y las herramientas modernas les ayuden a realizar su trabajo.

Basado en IA de Augmentir solución de trabajador conectado Ofrece herramientas de aprendizaje y desarrollo continuo para optimizar la capacitación de incorporación para una fuerza laboral diversa y que cambia rápidamente.

Los informes integrados para la gestión de habilidades y la competencia laboral le permiten realizar un seguimiento y gestionar con precisión las habilidades, certificaciones y cualificaciones de su equipo. Los análisis basados en IA le ayudan a comprender mejor a su plantilla y a tomar decisiones informadas sobre su desarrollo.

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